Administratiewe Beampte: Vervoer / Administration Officer: Transport - Lichtenburg
NWK Limited
ADMINISTRATIEWE BEAMPTE: VERVOER LICHTENBURG Doel van die pos: As die Administratiewe Beampte Vervoer by NWK is jou primêre verantwoordelikheid om die akkuraatheid en tydigheid van deurslaggewende finansiële prosesse te handhaaf, veral op die gebied van logstaatverwerking, verkoopsfakturering en kredietnotabestuur. Deur direk aan die Finansiële Bestuurder Graan verslag te doen, is jou rol deurslaggewend om by te dra tot die doeltreffendheid van NWK se finansiële bedrywighede en om interne beheermeganismes te versterk. Hoofverantwoordelikhede: 1. Transaksieuitvoering, verkope en fakturering: Logistieke Kundigheid: Bestuur die ingewikkelde proses van logboekverklaringverwerking, om akkurate integrasie in ons stelsel te verseker. Finansiële Akkuraatheid: Hou toesig oor verkoopsfakturering met 'n fokus op akkuraatheid en nakoming van faktureringstandaarde. Stelselintegriteit: Navigeer vragverliese, inisieer kredietnotas, en handhaaf die integriteit van finansiële stelsels. 2. Bestuur debiteurerekeninge en limiete: Finansiële toesig: Monitor betalings, rekonsilieer rekeninge om finansiële akkuraatheid te handhaaf. Kliënteverhoudinge: Gee aandag aan klante-navrae met noukeurigheid, deur doeltreffende uitreiking van kredietnotas vir klanttevredenheid. Fakturering vaardigheid: Bestuur betalingsvoorwaardes met noukeurigheid, om akkurate en tydige fakturering te verseker. 3. Finansiële Administrasie: Begrotingsbydrae: Verskaf intydse insigte vir dinamiese begrotingsformulering, wat bydra tot finansiële beplanning. Verslagdoening: Versoen die grootboek, verifieer faktuur tariewe en hanteer tarief regstellings met noukeurige aandag aan detail. 4. Logistieke Administrasie: Kommissiebestuur: Lei kommissieberekeninge en presiese toekenning gebaseer op logstaat-verwikkelinge. Dokumentbeheer: Bestuur dokumentasie doeltreffend deur gebruik te maak van gevorderde skandering- en opsporingsmetodologieë vir akkuraatheid. 5. Ad hoc-take: Samewerkende probleemoplossing: Werk saam aan log staat kompleksiteite met kruisfunksionele spanne vir effektiewe oplossings. Tarief verskille: Pak tarief verskille aan in oorleg in samewerking met die bedryfsbestuurder, om billike en akkurate fakturering te verseker. Doeltreffende navraag oplossing: Los finansiële en tegniese navrae stiptelik op, wat jou probleemoplossings vernuf ten toon stel. Vrag verlies bestuur: Bestuur vrag verliese, verkryging van goedkeurings en die uitreiking van kredietnotas soos nodig. Minimum vereistes: Graad 12-kwalifikasie. Geldige bestuurslisensie. 3 jaar se administratiewe ondervinding binne finansiële omgewings. Vaardighede benodig: Tegniese Vaardigheid: Kundigheid in die werk metstelsels en Microsoft Office Suite. Analitiese insig: Sterk analitiese en numeriese vaardighede vir akkurate dataverwerking. Kommunikasievaardighede: Effektiewe kommunikasie en interpersoonlike bevoegdheid. . Detail oriëntasie: Onberispelike aandag aan detail in die navigasie van finansiële prosesse. Organisasie vaardighede: Gedemonstreerde vermoë om sistematies met bedrewe vaardighede te werk NWK speel 'n leidende rol in die landbousektor, verbind tot volhoubare praktyke en innovasie. Om by ons span aan te sluit beteken om deel te word van 'n organisasie wat integriteit, samewerking en 'n meedoënlose strewe na uitnemendheid uitfleef. Aansoeke kan alleenlik gedoen word deur NWK se webwerf. Vir meer inligting besoek asseblief (https://www.nwk.co.za/careers/). Vir enige navrae, kontak Simóne Ferreira by (018) 633 1363. Besoek ons Facebook-blad by www.facebook.com/NWKLimited. Die sluitingsdatum vir aansoeke is 28 Maart 2024. Indien u nie binne twee weke na die sluitingsdatum vir ʼn onderhoud genooi word nie, ag die aansoek onsuksesvol. NWK ondersteun die oogmerk van die Wet op Gelyke Indiensneming en gee voorkeur aan aansoekers uit die benoemde groepe. Kandidate met gestremdhede word aangemoedig om aansoek te doen. NWK behou die reg voor om die pos nie te vul nie. ADMINISTRATION OFFICER: TRANSPORT LICHTENBURG Purpose of the Position: As the Administration Officer Transport at NWK, your primary responsibility is to uphold the accuracy and timeliness of crucial financial processes, particularly in the realms of log statement processing, sales invoicing, and credit note management. Reporting directly to the Financial Manager Grain, your role is pivotal in contributing to the efficiency of NWK's financial operations and reinforcing internal control mechanisms. Key Responsibilities: 1. Transaction Execution, Sales, and Billing: Logistics Expertise: Manage the intricate process of logs statement processing, ensuring accurate integration into our system. Financial Accuracy: Oversee sales invoicing with a focus on precision and adherence to billing standards. System Integrity: Navigate load losses, initiate credit notes, and maintain the integrity of financial systems. 2. Manage Debtors Accounts and Limits: Financial Oversight: Monitor payments, reconciling accounts to uphold financial accuracy. Client Relations: Address customer queries with finesse, strategically issuing credit notes for customer satisfaction. Billing Proficiency: Manage payment terms with precision, ensuring accurate and timely billing. 3. Financial Administration: Budget Contribution: Provide real-time insights for dynamic budget formulation, contributing to financial planning. Reporting: Reconcile the ledger, verify billing rates, and handle fare corrections with meticulous attention to detail. 4. Logistic Administration: Commission Management: Lead commission calculations and precise allocation based on log statement intricacies. Document Control: Efficiently manage documentations, utilizing advanced scanning and tracking methodologies for accuracy. 5. Ad Hoc Tasks: Collaborative Problem-Solving: Work collaboratively on log statement complexities with cross-functional teams for effective solutions. Tariff Disparity Resolution: Address tariff disparities in consultation with the Operations Manager, ensuring fair and accurate billing. Efficient Query Resolution: Resolve financial and technical queries promptly, showcasing your problem-solving prowess. Cargo Loss Management: Manage cargo losses, securing approvals and issuing credit notes when necessary. Minimum Requirements: Grade 12 qualification. Valid driver’s license. 3 years of administrative experience within financial environments. Skills Required: Technical Proficiency: Expertise in working with systems and Microsoft Office Suite. Analytical Acumen: Strong analytical and numerical skills for accurate data processing. Communication Skills: Effective communication and interpersonal competence. . Detail Orientation: Impeccable attention to detail in navigating financial processes. Organizational Skills: Demonstrated ability to work systematically with adept prioritization skills NWK is a leading force in the agricultural sector, committed to sustainable practices and innovation. Joining our team means becoming part of an organization that values integrity, collaboration, and a relentless pursuit of excellence. Applications can only be made through NWK's website. For more information, please visit (https:// www.nwk.co.za/careers/). For any enquiries, contact Simóne Ferreira at (018) 633 1363. Visit our Facebook page at www.facebook.com/NWKLimited. The closing date for applications is 28 March 2024. If you are not invited for an interview within two weeks after the closing date, consider the application unsuccessful. NWK supports the purpose of the Employment Equity Act and gives preference to applicants from the nominated groups. Candidates with disabilities are encouraged to apply. NWK reserves the right not to fill the position.
Apply Now
Facebook
Whatsapp